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Assistant-e administratif-ve

Offre déposée le 9 septembre 2019

Titulaire ou contractuel - Temps plein
Rémunération : Rémunération statutaire + 13ème mois + CNAS

Société : Mairie de Paray-Vieille-Poste
Secteur : Service Restauration

Date limite de candidature : 30 septembre 2019

Agent de catégorie C ou B

Poste à pourvoir au 14 octobre 2019

Placé(e) sous l'autorité du responsable du Service Restauration, vous assurez l'ensemble de la gestion administrative du service.

Missions

Vous êtes notamment chargé(e) de:

  • l'accueil téléphonique et physique
  • planifier et suivre l'activité du service : organisation de l'agenda, établir et renseigner les tableaux de bord, gérer les stocks (commandes) et vérifier la réalisation des interventions de maintenance et techniques
  • assurer le suivi des marchés publics
  • gérer l'information, le classement, l’archivage de documents
  • assurer le suivi des courriers
  • assurer le suivi des dossiers administratifs et comptables
  • gérer les demandes d'intendance
  • gérer l'enregistrement et l'archivage des procédures HACCP
  • proposer et organiser des animations (repas à thèmes ateliers culinaires... etc )
  • travailler en lien avec les équipes d'animation et notamment participer/co-animer les réunions du temps méridien avec le Service Enfance-Education-Entretien

Profil du candidat

  • Rigueur et organisation
  • Capacité d'écoute et aisance relationnelle
  • Polyvalence
  • Forte capacité d'adaptation
  • Maîtrise des outils informatiques et du logiciel CIRIL
  • Qualités rédactionnelles

Renseignements auprès de Bruno Montuelle (responsable du service restauration) au 01.60.48.80.51 ou

Candidature : Lettre de motivation + CV à Madame Le Maire, place Henri Barbusse 91550 Paray-Vieille-Poste ou à / Référence « assistant-e restauration »