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Un agent administratif

Offre déposée le 8 septembre 2020

Titulaire ou contractuel - Temps plein

Secteur : Services Techniques

Placé(e) sous l'autorité du Directeur des Services Techniques vous serez chargé(e) des missions suivantes :

 

MISSIONS :

- assurer le secrétariat courant du pôle et la gestion de diverses formalités administratives du service en collaboration avec les 2 autres agents de la cellule administrative

- réceptionner les appels téléphoniques et les courriers du service et en assurer le suivi

- réceptionner les demandes liées à l'utilisation du parc G. Jankiewicz, rédiger et diffuser les courriers d'acceptation ou refus, gérer le planning et informer le service

- réceptionner les DICT et autres demandes de voirie

- rédiger les arrêtés de circulations et de stationnement en collaboration avec le technicien voirie

- assurer le suivi et  la communication autour des arrêtés

- en cas d'absence d'un des 2 autres agents de la cellule administrative assurer tout ou partie de leurs tâches selon les directives du D.S.T. ou du responsable assurant son intérim

- traiter partiellement ou totalement dans le cadre de la polyvalence du service les taches liées au droit des sols (gestion administravie et/ou instruction)

PROFIL ET CONDITIONS DE RECRUTEMENT

- être titulaire du Baccalauréat Professionnel ou équivalent secrétariat/bureautique

- pratique des logiciels bureautique (OpenOffice et Microsoft office)

- connaissance des procédures du service urbanisme permettant la gestion des dossiers en l'absence des agents référents

- techniques de classement, de gestion et suivi de projet

- pratique budgétaire et marchés publics

- rigueur et sens de l'organisation

- capacité d'adaptation rapide

- discrétion et confidentialité

- diplomatie et capacité à communiquer avec des interlocuteurs variés (usagers, élus, entreprises, administration, etc..)

- poste à pourvoir immédiatement

Recrutement par voie statutaire ou à défaut contractuelle

Rémunération statutaire + régime indemnitaire dont 13ème mois + C.N.A.S.

Renseignements auprès de François HEEDER Directeur des Services Techniques, au 01.60.48.80.21 ou f.heeder

 

Adresser lettre de motivation et CV à Madame Le Maire,

place Henri Barbusse – 91550 Paray-Vieille-Poste

ou à