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Un agent administratif (H/F)

Offre déposée le 17 novembre 2020

Titulaire ou contractuel - Temps plein

Secteur : Enfance

Date limite de candidature : 15 décembre 2020

Temps Complet – catégorie C

Placé(e) sous l’autorité de la responsable du service enfance, vous l’assisterez sur l’ensemble des tâches administratives et de gestion. Polyvalent(e) vous interviendrez dans la gestion des ressources humaines, la gestion financière et administrative, la communication du service.

MISSIONS PRINCIPALES :

  • Suivre le planning et le calendrier du chef de service
  • Rédiger et diffuser les comptes rendus, notes et autres relevés de décisions du service
  • Gérer l’administration du service et suivre les dossiers de direction des accueils de loisirs extra/péri-scolaires
  • Assurer l’accueil téléphonique et physique
  • Réceptionner, enregistrer et diffuser les courriers (départ et arrivée) dans une base de données
  • Assurer la transmission des informations aux collaborateurs du service ainsi qu’aux différents partenaires internes et externes
  • Saisir les dossiers de renseignements enfants dans la base de données et le logiciel
  • Assurer le traitement statistique CAF
  • Suivre et veiller au contrôle du budget du service
  • Assurer le suivi financier
  • Suivre les dossiers RH du service : plannings, congés/AM, formations des agents. Point régulier avec la Direction des Ressources Humaines
  • Être référent(e) communication du service : recensement des besoins communication des accueils, veille des outils com (affichage, site internet..)
  • Préparation des comités de rédaction du magazine Info Village, saisie et suivi du calendrier des festivités du service, point régulier avec le service communication.
  • En lien étroit avec le service Éducation Entretien, vous serez amené(e) à suivre les dossiers et missions de ce service en collaboration avec l’assistante du service E.E. et sa cheffe de service. Des points d’évaluation réguliers sont tenus entre les 2 services.

PROFIL ET CONDITIONS DE RECRUTEMENT

  • Etre titulaire du Baccalauréat Professionnel ou équivalent secrétariat/bureautique
  • Pratique des logiciels bureautique (OpenOffice et Microsoft office)
  • Connaissance des principes du service public et de la culture territoriale
  • Aptitude à s’approprier et gérer des logiciels de gestion
  • Connaissances liées aux ACM et à l’Enfance
  • Discrétion, disponibilité, capacité relationnelle, faculté d’adaptation
  • Savoir travailler en équipe
  • Faire preuve d’initiative
  • Savoir accueillir et dialoguer avec un public diversifié
  • Poste à pourvoir : immédiatement

Recrutement par voie statutaire ou à défaut contractuelle

Rémunération statutaire + régime indemnitaire dont 13ème mois + CNAS

Renseignements auprès de Nébia DIAKITE Responsable du service Enfance au 01.60.48.80.57 ou

 

Adresser lettre de motivation et CV à Madame Le MAIRE - Place Henri Barbusse 91550 Paray-Vieille-Poste ou à avant : 15/12/2020