Vous assurez l’accueil du public à l’Hôtel de Ville ainsi que l’instruction et le suivi des dossiers d’état civil et funéraires au sein d’une équipe composée de trois agents d’accueil, d’une responsable adjointe et de la responsable.
Vos missions !
Assurer l’accueil physique et téléphonique du public
Gérer les demandes de cartes nationales d’identité, de passeports et des attestations d’accueil
Gérer les affaires funéraires (inhumations et exhumations, accueil des familles, contacts avec les partenaires)
Contribuer à la gestion du cimetière : achat et renouvellement de concessions, demande de renseignements et suivi des réclamations sur l’entretien du cimetière, en collaboration avec les gardiens du cimetière
Rédiger les actes et traiter les courriers d’état civil
Assister à la célébration des mariages et des baptêmes
Missions secondaires :
Réaliser les inscriptions du service enfance (scolaires, centre de loisirs, colonies)
Participer à la planification et au suivi des réservations de salles
Assurer la billetterie culturelle
Avez-vous le profil ?
Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau Bac minimum.
Vous possédez l’esprit d’équipe, le sens du service public et d’excellentes qualités relationnelles.
Vous connaissez les techniques d’accueil et les procédures administratives relatives à l’état civil et aux affaires funéraires.
Vous faites preuve d’organisation et de rigueur dans le respect des délais et dans l’application des procédures.
Le plus ? Vous connaissez les logiciels métier (Arpège, Agora, Ciril, 3ème acte).
Conditions de recrutement
C’est un emploi à temps complet à pourvoir dès que possible.
Recrutement par voie statutaire ou à défaut contractuelle.
Vous travaillerez 4,5 jours par semaine ou 4 jours une semaine puis 5 jours la semaine suivante.
Vous participez par roulement aux cérémonies de mariage le samedi et aux ouvertures/fermetures de salles le weekend (rémunéré ou récupéré).
Avantages
13ème mois
Prime d’objectif collectif
Prestations sociales : contrat groupe mutuelle et prévoyance avec participation de la collectivité, offres de loisirs et coups de pouce du quotidien grâce au CNAS, plusieurs événements internes organisés chaque année, Amicale du personnel.
Renseignements auprès de Houaria AMJAHID, Responsable du service Population, au 01 60 48 80 63 ou par mail à h.amjahid@paray-vieille-poste.fr.