Sous la responsabilité de la responsable du Secrétariat Général, vous assurez le suivi des conseils municipaux, des élections, des assurances, des affaires réglementaires et juridiques, ainsi que l’assistance administrative du Directeur Général des Services et des élus.
Vos missions !
Affaires réglementaires et juridiques :
- Suit les contentieux avec ou sans recours aux cabinets d'avocats
- Assure la gestion et le suivi du tableau de bord des débits de boissons et licences de taxi
- Assure la gestion des biens vacants et sans maître ou en état d'abandon manifeste
Assurances :
Gestion et suivi des assurances
Assistance administrative DGS/élus :
- Assure le secrétariat courant DGS/Maire (prises de rendez-vous, planification de réunions, courriers, recherches …)
- Organise/gère le flux des parapheurs
- Assure le suivi de dossiers spécifiques (zone bleue, baux précaires, médailles du travail…)
- Rédige les bons de commande
Gestion des conseils municipaux :
- Assure la préparation, l'organisation et le suivi des séances du conseil municipal
- Assure la gestion et le suivi des délibérations (mise en forme, rédaction, validité formelle, suivi des dossiers…)
- Garantit le pré-contrôle de légalité
- Rédige le compte-rendu de séance, le procès-verbal d'affichage
- Assure le conseil et le contrôle juridique auprès des élus
Élections et recensement de la population :
- Assure le suivi des instructions préfectorales
- Organise les élections (agence les bureaux de vote, gère les effectifs de secrétariat des bureaux)
- Tient à jour le fichier électoral
- Assure le secrétariat d'un bureau de vote
- Assure le bon suivi du recensement de la population, de l’organisation à la collecte des données
ACTIVITÉS SECONDAIRES :
Mutuelle négociée et commandes groupées
Rencontres de proximité
Vœux du Maire
Budget participatif
Avez-vous le profil ?
Expérience similaire souhaitée
Connaissances juridiques :
- Connaître et savoir appliquer le cadre réglementaire (règles juridiques) des assurances
- Aptitudes à effectuer des recherches
- Aptitudes à comprendre les lois et décrets relatifs aux activités du service
Maîtrise des logiciels de bureautique
Capacités rédactionnelles et d'organisation
Savoir-être :
- Obligations de discrétion et de confidentialité accrues
- Capacité d'adaptation et de réactivité
- Qualités relationnelles et humaines
- Autonomie dans l'organisation du travail
Conditions de travail
Travail 4.5 jours/semaine
Disponibilité ponctuelle le week-end et en soirée selon l’actualité : conseils municipaux, élections, rencontres de proximité...
Avantages
13ème mois
Prime d’objectif collectif
Télétravail possible
Prestations sociales : contrat groupe mutuelle et prévoyance avec participation de la collectivité, offres de loisirs et coups de pouce du quotidien grâce au CNAS, plusieurs événements internes organisés chaque année, Amicale du personnel.
Renseignements auprès de Clarisse Pinto, Responsable du Secrétariat Général, au 01 60 48 80 09 ou par mail à c.pinto@paray-vieille-poste.fr