Vous assurez le suivi administratif du service Enfance au sein de la Direction de l’Education.
L’équipe est composée de la cheffe de service, d’un adjoint et de 4 directeurs d’Accueil Collectif de Mineurs.
Vos missions !
Gérer l’accueil téléphonique du service
Réaliser et mettre en forme des travaux bureautiques : prise de notes, mise en forme de documents, saisie informatique, classement et archivage, conventions, décisions
Assurer les inscriptions aux différents accueils proposés par le service (périscolaire, accueils de loisirs, séjours, …), constituer les dossiers, pointer les états
Suivre les projets et les activités du service (secrétariat, budget, outils de gestion)
Organiser et planifier les réunions : ordre du jour, compte-rendu, logistique
Mettre à jour les fiches enfants
Suivre la facturation en lien avec les activités du service
Assurer la partie Communication du service (comités de rédaction, plannings, demandes de maquette, …)
Gérer les demandes des services partenaires (intendance, travaux, …)
Missions secondaires :
Suivre le budget et assurer la gestion des commandes de cars en l’absence de l’adjoint
Travailler en lien avec les assistantes des autres services de la Direction (Jeunesse, Sports et Loisirs, Scolaire) lors des congés et/ou pics d’activité
Avez-vous le profil ?
Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau Bac ou équivalent dans le domaine du secrétariat et de l’accueil.
Vous possédez l’esprit d’équipe, le sens du service public et d’excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles.
Vous possédez des connaissances de gestion administrative et suivi de projet.
Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques.
Conditions de recrutement
C’est un emploi à temps complet à pourvoir dès que possible pour une durée de 6 mois (remplacement temporaire d’un agent indisponible)
Recrutement par voie contractuelle.
Vous travaillerez 4,5 jours par semaine ou 4 jours une semaine puis 5 jours la semaine suivante.
Avantages
13ème mois
Prestations sociales : contrat groupe mutuelle et prévoyance avec participation de la collectivité, offres de loisirs et coups de pouce du quotidien grâce au CNAS, plusieurs événements internes organisés chaque année, Amicale du personnel.